Sama ada anda mencetak bahan untuk diri sendiri atau untuk pelanggan, anda mungkin merasakan tekanan untuk mengekalkan kos yang rendah dan menghasilkan output yang tinggi. Nasib baik, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk meminimumkan perbelanjaan anda tanpa menjejaskan kualiti anda–dan jika anda mengikuti nasihat kami yang digariskan di bawah, anda akan mendapati diri anda mendapat nilai yang lebih baik untuk wang daripada operasi percetakan anda.
• Gabungkan kerja cetakan
Gunakan pencetak format lebar anda untuk menggabungkan cetakan apabila anda perlu melakukan kerja yang lebih kecil. Ini akan menjimatkan masa dan mengurangkan pembaziran media berbanding mencetak item yang lebih kecil sendiri. Jika anda mempunyai perisian sarang, ia akan menggabungkan imej individu secara automatik ke dalam susun atur yang paling kos efektif, tetapi walaupun tanpanya, anda boleh mengatur satu siri cetakan yang lebih kecil untuk dicetak bersama. Selagi anda mempunyai keupayaan untuk memotong dan memangkas cetakan selepas itu, anda akan memanfaatkan sepenuhnya bekalan media dan masa anda.
• Gunakan pratonton cetakan untuk mengurangkan pembaziran media
Jika anda melatih pengendali anda untuk menggunakan pratonton cetakan sebelum mereka menekan butang cetak, anda boleh menjimatkan sejumlah besar dakwat dan kertas yang dibazirkan dari semasa ke semasa kerana kesilapan yang boleh dielakkan dapat dihapuskan.
• Pantau kerja cetakan anda sepanjang masa
Memerhatikan apa yang keluar dari pencetak boleh memberi anda amaran awal jika kertas anda menyuap secara senget atau jika terdapat masalah dengan kepala cetak atau cara dakwat diletakkan pada media. Jika anda mengesannya dan membetulkannya, ini bermakna keseluruhan cetakan tidak rosak. Di sinilah ia boleh menjadi kelebihan sebenar untuk mempunyai pencetak dengan sensor automatik yang boleh mengesan sebarang perubahan dalam ketumpatan dakwat, atau sama ada kertas itu senget atau kendur.
• Gunakan pencetak yang selamat
Jika kos pencetak anda nampaknya semakin meningkat di luar kawalan, anda mungkin perlu melihat sama ada terdapat beberapa percetakan tanpa kebenaran yang sedang berlaku. Pastikan akses pencetak hanya diberikan kepada mereka yang memerlukannya, dan pantau apa yang sedang dicetak. Banyak pencetak moden dilengkapi dengan sistem keselamatan dan pengendali memerlukan kelulusan yang sewajarnya untuk dapat menggunakannya.
• Manfaatkan ekonomi skala
Walaupun ia mungkin melibatkan perbelanjaan lebih banyak pada satu masa, membeli kartrij dakwat terbesar yang boleh digunakan oleh pencetak anda adalah cara terbaik untuk mengekalkan kos dakwat anda - dan penjimatannya boleh menjadi ketara. Sesetengah jenama dakwat premium boleh menjadi sehingga satu pertiga lebih murah apabila dibeli dalam saiz yang lebih besar. Selain itu, pencetak yang menggunakan takungan dan bukannya kartrij boleh menjadi sangat menjimatkan kos dari segi dakwat, walaupun ia boleh melibatkan lebih banyak usaha untuk memastikan ia sentiasa diisi.
• Gunakan kelajuan untuk kelebihan anda
Lebih pantas pencetak anda, lebih banyak yang anda boleh cetak—dan lebih banyak yang anda cetak, lebih rendah kos unit. Pencetak yang pantas mempunyai kapasiti yang lebih besar, yang bermaksud anda boleh mengambil lebih banyak kerja untuk pelanggan atau menghabiskan lebih sedikit masa pengendali mencetak kerja anda sendiri. Ini juga boleh bermakna pencetak yang lebih perlahan boleh menjadi berlebihan.
• Gunakan jaminan lanjutan untuk mengawal kos pembaikan
Membaiki kerosakan yang tidak dijangka boleh memakan masa dan wang. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai jaminan lanjutan, sekurang-kurangnya anda tidak akan dikenakan bil pembaikan yang tidak dijangka - dan anda akan dapat menganggarkan kos penyelenggaraan pencetak anda sepanjang tahun. Tambahan pula, pembaikan di bawah jaminan biasanya bermakna anda akan dapat kembali beroperasi dengan lebih cepat.
• Cetak dalam mod draf
Dengan menggunakan resolusi yang lebih rendah untuk percetakan harian dan kerja-kerja yang sedang dijalankan, anda boleh menjimatkan antara 20 dan 40 peratus daripada kos mencetak draf kasar. Semak sama ada anda boleh menetapkan pencetak anda kepada mod draf sebagai mod lalai, jadi pengguna perlu membuat perubahan pada tetapan untuk mencetak kualiti terbaik untuk output akhir.
• Gunakan berbilang gulung
Jika anda menetapkan pencetak anda supaya boleh bertukar antara gulungan dalam mod gulungan berganda, pekerja anda akan menjimatkan masa menukar media antara kerja. Pengguna boleh memilih gulungan yang hendak digunakan semasa mereka menyediakan dalam menu cetak.
Untuk nasihat dan maklumat lanjut tentang pencetak yang boleh dipilih untuk percetakan yang paling menjimatkan kos, sila berbincang dengan pakar percetakan yang berpengalaman di Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Masa siaran: 29 Sep-2022