Sama ada anda mencetak bahan untuk diri sendiri atau untuk pelanggan, anda mungkin merasakan tekanan untuk mengurangkan kos dan mengeluarkan hasil yang tinggi. Nasib baik, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk meminimumkan perbelanjaan anda tanpa menjejaskan kualiti anda–dan jika anda mengikut nasihat kami yang digariskan di bawah, anda akan mendapati diri anda mendapat nilai wang yang lebih baik daripada operasi pencetakan anda.
• Menggabungkan kerja cetakan
Gunakan pencetak format lebar anda untuk menggabungkan cetakan semasa anda perlu melakukan kerja yang lebih kecil. Ini akan menjimatkan masa dan mengurangkan pembaziran media berbanding dengan mencetak item yang lebih kecil sendiri. Jika anda mempunyai perisian bersarang, ia akan secara automatik menggabungkan imej individu ke dalam susun atur yang paling kos efektif, tetapi walaupun tanpa perisian itu, anda boleh mengatur satu siri cetakan yang lebih kecil untuk dicetak bersama. Selagi anda mempunyai keupayaan untuk memotong dan memangkas cetakan selepas itu, anda akan memanfaatkan sepenuhnya bekalan media dan masa anda.
• Gunakan pratonton cetakan untuk mengurangkan pembaziran media
Jika anda melatih pengendali anda untuk menggunakan pratonton cetakan sebelum mereka menekan butang cetak, anda boleh menyimpan sejumlah besar dakwat dan kertas terbuang dari semasa ke semasa kerana kesilapan yang boleh dielakkan dihapuskan.
• Pantau kerja cetakan anda sepanjang masa
Memerhatikan perkara yang keluar daripada pencetak boleh memberi anda amaran awal jika kertas anda masuk ke dalam condong atau jika terdapat masalah dengan kepala cetak atau cara dakwat diletakkan pada media. Jika anda melihatnya dan membetulkannya, ini bermakna keseluruhan cetakan tidak rosak. Di sinilah ia boleh menjadi kelebihan sebenar untuk mempunyai pencetak dengan penderia automatik yang boleh mengambil sebarang perubahan dalam ketumpatan dakwat, atau sama ada kertas itu condong atau kendur.
• Gunakan pencetak yang selamat
Jika kos pencetak anda kelihatan semakin meningkat di luar kawalan, maka anda mungkin perlu menyemak sama ada terdapat pencetakan tanpa kebenaran yang sedang berlaku. Pastikan akses pencetak hanya diberikan kepada mereka yang memerlukannya dan pantau perkara yang dicetak. Banyak pencetak moden datang dengan sistem keselamatan dan pengendali memerlukan kelulusan yang sesuai untuk dapat menggunakannya.
• Mengambil kesempatan daripada skala ekonomi
Walaupun ia mungkin melibatkan perbelanjaan lebih sekali gus, membeli kartrij dakwat terbesar yang mungkin digunakan oleh pencetak anda ialah cara terbaik untuk mengurangkan kos dakwat anda-dan penjimatan boleh menjadi ketara. Sesetengah jenama dakwat premium boleh menjadi sehingga satu pertiga lebih murah apabila dibeli dalam saiz yang lebih besar. Selain itu, pencetak yang menggunakan takungan dan bukannya kartrij boleh menjimatkan kos terutamanya apabila melibatkan dakwat, walaupun ia boleh melibatkan lebih banyak usaha untuk memastikan ia diisi semula.
• Gunakan kelajuan untuk kelebihan anda
Lebih cepat pencetak anda, lebih banyak anda boleh mencetak-dan lebih banyak anda mencetak, lebih rendah kos unit. Pencetak pantas mempunyai kapasiti yang lebih besar, yang bermaksud anda boleh mengambil lebih banyak kerja untuk pelanggan atau menghabiskan lebih sedikit masa operator untuk mencetak kerja anda sendiri. Ini juga boleh bermakna bahawa pencetak yang lebih perlahan boleh menjadi berlebihan.
• Gunakan jaminan lanjutan untuk mengawal kos pembaikan
Membaiki kerosakan yang tidak dijangka boleh memakan kos dari segi masa dan wang. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai jaminan lanjutan, sekurang-kurangnya anda tidak akan terkena bil pembaikan yang tidak dijangka -dan anda akan dapat menganggarkan kos penyelenggaraan pencetak anda sepanjang tahun. Tambahan pula, pembaikan di bawah jaminan biasanya bermakna anda akan dapat bangkit dan berjalan semula dengan lebih cepat.
• Cetak dalam mod draf
Dengan menggunakan peleraian yang lebih rendah untuk pencetakan setiap hari dan kerja yang sedang dijalankan, anda boleh menjimatkan antara 20 dan 40 peratus daripada kos mencetak draf kasar. Semak sama ada anda boleh menetapkan pencetak anda kepada mod draf sebagai mod lalai, jadi pengguna perlu membuat perubahan pada tetapan untuk mencetak kualiti terbaik untuk output akhir.
• Gunakan berbilang gulungan
Jika anda menetapkan pencetak anda supaya boleh bertukar antara gulung dalam mod dwi-gulungan, koperasi anda akan menjimatkan masa menukar media antara kerja. Pengguna hanya boleh memilih gulungan yang mana untuk digunakan apabila mereka menyediakan dalam menu cetakan.
Untuk mendapatkan nasihat dan maklumat lanjut tentang pencetak yang hendak dipilih untuk pencetakan yang paling menjimatkan kos, berbincang dengan pakar cetakan berpengalaman di Whatsapp/wechat:+8619906811790 .
Masa siaran: Sep-29-2022