Persekitaran kerja hibrid ada di sini, dan ia tidak seteruk yang ditakuti orang. Kebimbangan utama untuk kerja hibrid kebanyakannya telah dihentikan, dengan sikap terhadap produktiviti dan kerjasama kekal positif semasa bekerja dari rumah. Menurut BCG, dalam beberapa bulan pertama pandemik global 75% pekerja mengatakan bahawa mereka dapat mengekalkan atau meningkatkan produktiviti mereka pada tugas individu mereka, dan 51% mengatakan mereka telah dapat mengekalkan atau meningkatkan produktiviti pada tugas kolaboratif (BCG, 2020).
Walaupun pengaturan baharu adalah contoh positif bagi kemajuan evolusi kami di tempat kerja, ia memberikan cabaran baharu. Pemisahan masa antara pejabat dan rumah telah menjadi perkara biasa, dengan syarikat dan pekerja sama-sama melihat faedahnya (WeForum, 2021) tetapi perubahan ini membawa persoalan baharu. Yang paling ketara ialah: apakah maksudnya untuk ruang pejabat kami?
Ruang pejabat berubah daripada bangunan korporat besar yang penuh sehingga penuh dengan meja, kepada ruang kerja bersama yang lebih kecil yang bertujuan untuk menampung sifat berputar pekerja menghabiskan separuh masa mereka di rumah dan separuh masa mereka di pejabat. Satu contoh pengecilan jenis ini ialah Adtrak, yang pernah mempunyai 120 meja, tetapi mengecilkan saiz kepada 70 di pejabat sambil mengekalkan tenaga kerja mereka (BBC, 2021).
Perubahan ini menjadi lebih biasa, dan sementara syarikat tidak mengurangkan pengambilan kakitangan baharu, mereka menyusun semula pejabat.
Ini bermakna ruang pejabat yang lebih kecil untuk bilangan pekerja yang sama, atau kadangkala lebih besar.
JADI, BAGAIMANAKAH TEKNOLOGI AKAN SESUAI DENGAN SEMUA INI?
Komputer, telefon dan tablet membolehkan kami terus berhubung di pejabat kami tanpa mengambil terlalu banyak ruang. Kebanyakan orang menggunakan komputer riba dan telefon bimbit mereka untuk bekerja, tidak lagi memerlukan persediaan pembaziran ruang yang besar di meja. Tetapi satu tempat yang membimbangkan adalah dengan peranti pencetak kami.
Pencetak datang dalam pelbagai saiz, daripada peranti kecil di rumah kepada mesin besar yang bertujuan untuk menampung keperluan percetakan volum tinggi. Dan ia tidak berhenti di situ; mesin faks, mesin penyalin dan pengimbas semuanya boleh menggunakan ruang.
Untuk sesetengah pejabat adalah penting untuk mengasingkan semua peranti ini, terutamanya jika terdapat ramai pekerja yang menggunakan kesemua peranti ini sekaligus.
Tetapi bagaimana pula dengan kerja hibrid atau pejabat rumah?
Ini tidak semestinya berlaku. Anda boleh menjimatkan ruang dengan mencari penyelesaian percetakan yang betul.
Memilih peranti untuk kerja hibrid boleh menjadi sukar. Terdapat begitu banyak pilihan di luar sana sekarang sehingga sukar untuk mengetahui yang mana yang sesuai. Amat sukar untuk memutuskan sistem yang hendak dipilih apabila anda tidak tahu fungsi yang mungkin anda perlukan nanti. Itulah sebabnya memilih pencetak pelbagai fungsi (aka pencetak semua dalam satu) adalah keputusan terbaik.
Penjimatan Ruang dengan Pencetak Semua Dalam Satu
Semua dalam satu pencetak menawarkan fleksibiliti dan penjimatan yang diperlukan oleh pejabat kecil atau pejabat rumah. Untuk bermula, peranti kompak ini membolehkan pengguna menjimatkan ruang. Apabila bekerja di pejabat yang lebih kecil ini adalah bonus besar! Anda tidak mahu membazirkan ruang berharga yang anda ada pada mesin besar. Itulah sebabnya peranti yang lebih kecil, namun masih berkuasa dan mudah ini, adalah pilihan terbaik.
Sedang Bersedia
Selepas membaca perkara sebelumnya, anda mungkin tertanya-tanya: mengapa tidak dapatkan sahaja pencetak yang ringkas, yang kecil seperti semua dalam satu, tetapi tanpa semua ciri lain?
Kerana anda tidak tahu bila keperluan mungkin berubah.
Sama seperti ruang pejabat kami berubah, begitu juga dengan keperluan kami. Ini boleh berlaku pada bila-bila masa, dan lebih baik terlalu bersedia daripada tidak bersedia langsung.
Walaupun anda mungkin berfikir bahawa pada masa ini satu-satunya perkara yang diperlukan semasa bekerja di rumah atau di pejabat yang lebih kecil ialah fungsi cetakan, ini boleh berubah. Anda mungkin tiba-tiba menyedari bahawa pasukan anda perlu membuat salinan foto atau mengimbas dokumen. Dan sekiranya mereka perlu faks sesuatu, anda tidak perlu risau. Dengan pencetak semua dalam satu, semuanya ada di sana!
Kerja hibrid menawarkan begitu banyak fleksibiliti, tetapi untuk memastikan ia berfungsi dengan lancar ia memerlukan kesediaan di pihak pekerjanya. Itulah sebabnya memastikan anda mempunyai peranti dengan semua kemungkinan fungsi yang anda perlukan adalah penting.
Pencetak Pelbagai Fungsi Menjimatkan Wang Anda
Ia bukan sahaja untuk menjimatkan ruang dan bersedia sama ada.
Ia juga tentang menjimatkan wang.
Peranti ini mempunyai semua fungsi dalam satu, yang bermaksud mengurangkan kos pembelian peranti. Ia juga menggunakan kurang kuasa. Dengan semua fungsi dalam satu sistem, ini bermakna mengurangkan kuasa ke banyak peranti, dan sebaliknya menjimatkan wang dengan menggunakan kuasa untuk satu sumber sahaja.
Pilihan yang lebih kecil dan mudah ini juga membolehkan pelanggan berjimat apabila melibatkan penggunaan watt mereka.
Biasanya, pencetak pejabat secara purata akan menggunakan "lebih banyak tenaga" (The Home Hacks). Peranti yang lebih besar ini menggunakan mana-mana dari 300 hingga 1000 watt semasa mencetak (Sokongan Pencetak Percuma). Sebagai perbandingan, pencetak pejabat rumah yang lebih kecil akan menggunakan lebih sedikit, dengan bilangan penggunaan antara 30 hingga 550 watt (Sokongan Pencetak Percuma). Penggunaan watt seterusnya memberi kesan kepada jumlah wang yang anda belanjakan setahun untuk kuasa. Oleh itu, peranti yang lebih kecil menyamai kos yang lebih kecil, yang menyamai penjimatan yang lebih besar untuk anda dan alam sekitar.
Semua keperluan anda, seperti kos penyelenggaraan dan jaminan, juga dikurangkan.
Dengan hanya satu peranti, terdapat penjimatan besar-besaran apabila tiba masa untuk penyelenggaraan. Anda juga hanya perlu bimbang tentang memastikan satu waranti adalah terkini dan bukannya cuba menjejaki sejumlah besar jaminan peranti.
Pencetak Semua Dalam Satu Menjimatkan Masa
Daripada berlari ke sana ke mari antara peranti, menimbun kertas untuk berbilang peralatan, atau bimbang tentang menyusun kertas selepas itu, pencetak pelbagai fungsi ini mampu mengendalikan semua keperluan pada masa itu juga.
Ini semua dalam satu pencetak boleh mempunyai pilihan yang membolehkan:
- Mencetak
- Fotokopi
- Mengimbas
- Faks
- Mencantum kertas secara automatik
Menggunakan satu peranti memudahkan anda menyelesaikan tugasan supaya anda boleh fokus pada kerja yang lebih menarik. Ini boleh membantu terutamanya dengan kerja hibrid kerana lebih sedikit masa yang dihabiskan untuk berjalan antara peranti bermakna lebih banyak masa bekerjasama dengan rakan sekerja yang mungkin tidak berada di pejabat.
Ia juga memberikan fleksibiliti kepada orang yang bekerja dari rumah yang akan mempunyai segala-galanya di hujung jari mereka. Mereka tidak perlu risau tentang menunggu untuk mengimbas atau menyalin dilakukan di pejabat, sebaliknya mereka akan mempunyai kebebasan untuk melakukan segala-galanya dari meja mereka di rumah.
Kemas Kini dalam Ruang Kerja Perlukan Teknologi Dikemas Kini
Banyak pencetak semua dalam satu moden kini mempunyai ciri rangkaian yang lebih baik, yang penting untuk kerja hibrid. Ciri ini membolehkan anda menyambungkan komputer riba, telefon dan tablet anda ke pencetak. Ini membolehkan anda mencetak dari mana-mana peranti anda, di mana-mana sahaja!
Jika anda atau rakan sekerja bekerja dari rumah, manakala seorang lagi berada di pejabat, anda boleh meminta peranti anda disambungkan melalui awan untuk terus mencetak dari mana-mana sahaja anda berada. Ia memastikan orang sentiasa berhubung, tidak kira dari mana mereka bekerja. Ciri rangkaian boleh meningkatkan produktiviti dan mengekalkan kerjasama yang baik antara pekerja.
Cuma perlu diingat bahawa peranti anda harus selamat, jadi sentiasa berhati-hati apabila menggunakan ciri rangkaian.
Pilih Pencetak Semua Dalam Satu
Faedah pencetak semua dalam satu adalah jelas. Peranti pelbagai fungsi ini membantu syarikat dan pekerja dengan:
- Pemotongan kos
- Menjimatkan ruang
- Meningkatkan kerjasama dalam kerja hibrid
- Menjimatkan masa
Jangan ketinggalan mengikut zaman. Kerja hibrid adalah masa depan baharu kami. Ikuti perkembangan teknologi terkini untuk memastikan pekerja anda kekal berhubung dari mana-mana sahaja.
Hubungi kamidan mari cari anda yang betul semua dalam satu pencetak hari ini.
Masa siaran: Sep-07-2022