Persekitaran kerja hibrid telah tiba, dan ia tidaklah seteruk yang dibimbangkan orang ramai. Kebimbangan utama terhadap kerja hibrid kebanyakannya telah diatasi, dengan sikap terhadap produktiviti dan kolaborasi kekal positif semasa bekerja dari rumah. Menurut BCG, semasa beberapa bulan pertama pandemik global, 75% pekerja mengatakan bahawa mereka dapat mengekalkan atau meningkatkan produktiviti mereka dalam tugas individu mereka, dan 51% mengatakan mereka dapat mengekalkan atau meningkatkan produktiviti dalam tugas kolaboratif (BCG, 2020).
Walaupun pengaturan baharu ini merupakan contoh positif kemajuan evolusi kita di tempat kerja, ia memberikan cabaran baharu. Pembahagian masa antara pejabat dan rumah telah menjadi perkara biasa, dengan syarikat dan pekerja sama-sama melihat manfaatnya (WeForum, 2021) tetapi perubahan ini membawa persoalan baharu. Paling ketara ialah: apakah maksudnya untuk ruang pejabat kita?
Ruang pejabat sedang berubah daripada bangunan korporat besar yang penuh dengan meja, kepada ruang kerja bersama yang lebih kecil yang bertujuan untuk menampung sifat pekerja yang berputar yang menghabiskan separuh masa mereka di rumah dan separuh masa mereka di pejabat. Satu contoh pengecilan saiz seperti ini ialah Adtrak, yang pernah mempunyai 120 meja, tetapi mengecilkannya kepada 70 di pejabat sambil mengekalkan tenaga kerja mereka (BBC, 2021).
Perubahan ini menjadi lebih biasa, dan walaupun syarikat tidak mengurangkan pengambilan kakitangan baharu, mereka sedang menyusun semula pejabat.
Ini bermakna ruang pejabat yang lebih kecil untuk bilangan pekerja yang sama, atau kadangkala lebih besar.
JADI, BAGAIMANA TEKNOLOGI AKAN SESUAI DENGAN SEMUA INI?
Komputer, telefon dan tablet membolehkan kita kekal berhubung di pejabat tanpa mengambil terlalu banyak ruang. Kebanyakan orang menggunakan komputer riba dan telefon bimbit mereka untuk bekerja, tidak lagi memerlukan persediaan besar yang membuang ruang di meja. Tetapi satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah peranti percetakan kita.
Pencetak terdapat dalam pelbagai saiz, daripada peranti kecil di rumah hingga mesin besar yang bertujuan untuk menampung keperluan percetakan volum tinggi. Dan ia tidak berhenti di situ; mesin faks, mesin fotokopi dan pengimbas semuanya boleh mengambil ruang.
Bagi sesetengah pejabat, penting untuk memastikan semua peranti ini berasingan, terutamanya jika terdapat ramai pekerja yang menggunakannya serentak.
Tetapi bagaimana pula dengan kerja hibrid atau pejabat di rumah?
Ini tidak semestinya berlaku. Anda boleh menjimatkan ruang dengan mencari penyelesaian percetakan yang betul.
Memilih peranti untuk kerja hibrid boleh menjadi sesuatu yang membebankan. Terdapat begitu banyak pilihan di luar sana sekarang sehingga sukar untuk menentukan yang mana satu ideal. Amat sukar untuk memutuskan sistem yang hendak dipilih apabila anda tidak tahu fungsi yang mungkin anda perlukan kemudian hari. Itulah sebabnya memilih pencetak berbilang fungsi (atau pencetak semua dalam satu) adalah keputusan terbaik.
Penjimatan Ruang dengan Pencetak Semua Dalam Satu
Pencetak semua-dalam-satu menawarkan fleksibiliti dan penjimatan yang diperlukan oleh pejabat kecil atau pejabat rumah. Sebagai permulaan, peranti padat ini membolehkan pengguna menjimatkan ruang. Apabila bekerja di pejabat yang lebih kecil, ini adalah bonus besar! Anda tidak mahu membazirkan ruang berharga yang anda miliki untuk mesin yang besar. Itulah sebabnya peranti yang lebih kecil, namun masih berkuasa dan mudah ini adalah pilihan terbaik.
Sedang Bersedia
Selepas membaca perkara sebelumnya, anda mungkin tertanya-tanya: mengapa tidak mendapatkan pencetak ringkas sahaja, yang kecil seperti pencetak semua-dalam-satu, tetapi tanpa semua ciri lain?
Kerana kita tidak pernah tahu bila keperluan mungkin berubah.
Sama seperti ruang pejabat kita yang berubah, begitu juga keperluan kita. Ini boleh berlaku pada bila-bila masa, dan adalah lebih baik untuk terlebih bersedia daripada tidak bersedia langsung.
Walaupun anda mungkin berpendapat bahawa sekarang satu-satunya perkara yang diperlukan ketika bekerja di rumah atau di pejabat yang lebih kecil ialah fungsi cetak, ini mungkin berubah. Anda mungkin tiba-tiba menyedari bahawa pasukan anda perlu membuat salinan fotokopi atau mengimbas dokumen. Dan sekiranya mereka perlu menghantar faks sesuatu, anda tidak perlu risau. Dengan pencetak semua-dalam-satu, semuanya ada di sana!
Kerja hibrid menawarkan begitu banyak fleksibiliti, tetapi untuk memastikan ia berfungsi dengan lancar, ia memerlukan persediaan daripada pekerjanya. Itulah sebabnya penting untuk memastikan anda mempunyai peranti dengan semua fungsi yang mungkin anda perlukan.
Pencetak Pelbagai Fungsi Menjimatkan Wang Anda
Ia bukan sekadar menjimatkan ruang dan bersedia.
Ia juga tentang menjimatkan wang.
Peranti ini mempunyai semua fungsi dalam satu, yang bermaksud mengurangkan kos pembelian peranti. Ia juga menggunakan kuasa yang lebih sedikit. Dengan semua fungsi dalam satu sistem, ia bermakna menggunakan kuasa yang lebih sedikit kepada banyak peranti, dan sebaliknya menjimatkan wang dengan menggunakan kuasa hanya untuk satu sumber.
Pilihan yang lebih kecil dan lebih mudah ini juga membolehkan pelanggan berjimat dari segi penggunaan watt mereka.
Biasanya, pencetak pejabat secara purata akan menggunakan "lebih banyak tenaga" (The Home Hacks). Peranti yang lebih besar ini menggunakan kuasa antara 300 hingga 1000 watt semasa mencetak (Sokongan Pencetak Percuma). Sebagai perbandingan, pencetak pejabat rumah yang lebih kecil akan menggunakan lebih sedikit kuasa, dengan jumlah penggunaan antara 30 hingga 550 watt (Sokongan Pencetak PercumaPenggunaan watt seterusnya memberi kesan kepada jumlah wang yang anda belanjakan setahun untuk kuasa. Oleh itu, peranti yang lebih kecil bersamaan dengan kos yang lebih kecil, yang bersamaan dengan penjimatan yang lebih besar untuk anda dan alam sekitar.
Semua keperluan anda, seperti kos penyelenggaraan dan jaminan, juga dikurangkan.
Dengan hanya satu peranti, terdapat penjimatan yang besar pada masa hadapan apabila tiba masanya untuk penyelenggaraan. Anda juga hanya perlu risau tentang memastikan satu jaminan terkini dan bukannya cuba menjejaki sejumlah besar jaminan peranti.
Pencetak Semua Dalam Satu Menjimatkan Masa
Daripada berulang-alik antara peranti, menimbun kertas untuk pelbagai peralatan atau perlu risau tentang menyusun kertas selepas itu, pencetak pelbagai fungsi ini dapat mengendalikan semua keperluan pada masa itu juga.
Pencetak semua-dalam-satu ini boleh mempunyai pilihan yang membolehkan:
- Percetakan
- Fotokopi
- Mengimbas
- Faks
- Mengokot kertas secara automatik
Menggunakan satu peranti memudahkan tugasan supaya anda boleh fokus pada kerja yang lebih menarik. Ini amat membantu dengan kerja hibrid kerana kurang masa yang dihabiskan untuk beroperasi antara peranti bermakna lebih banyak masa bekerjasama dengan rakan sekerja yang mungkin tidak berada di pejabat.
Ia juga memberikan fleksibiliti kepada mereka yang bekerja dari rumah yang mempunyai segalanya di hujung jari mereka. Mereka tidak perlu risau menunggu untuk pengimbasan atau penyalinan dilakukan di pejabat, sebaliknya mereka akan mempunyai kebebasan untuk melakukan semuanya dari meja mereka di rumah.
Kemas Kini dalam Ruang Kerja Memerlukan Teknologi Terkini
Banyak pencetak semua-dalam-satu moden kini mempunyai ciri rangkaian yang lebih baik, yang penting untuk kerja hibrid. Ciri-ciri ini membolehkan anda menyambungkan komputer riba, telefon dan tablet anda ke pencetak. Ini membolehkan anda mencetak dari mana-mana peranti anda, di mana-mana sahaja!
Jika anda atau rakan sekerja bekerja dari rumah, sementara rakan sekerja lain berada di pejabat, anda boleh menyambungkan peranti anda melalui awan untuk terus mencetak dari mana sahaja anda berada. Ia memastikan orang ramai sentiasa terhubung, tidak kira dari mana mereka bekerja. Ciri rangkaian boleh meningkatkan produktiviti dan mengekalkan kerjasama yang baik antara pekerja.
Perlu diingat bahawa peranti anda harus selamat, jadi sentiasa berhati-hati semasa menggunakan ciri rangkaian.
Pilih Pencetak Semua Dalam Satu
Manfaat pencetak semua-dalam-satu adalah jelas. Peranti pelbagai fungsi ini membantu syarikat dan pekerja dengan:
- Mengurangkan kos
- Menjimatkan ruang
- Meningkatkan kerjasama dalam kerja hibrid
- Menjimatkan masa
Jangan ketinggalan zaman. Kerja hibrid adalah masa depan baharu kita. Kekal mengikuti perkembangan teknologi terkini untuk memastikan pekerja anda sentiasa berhubung dari mana-mana sahaja.
Hubungi kamidan mari carikan pencetak semua-dalam-satu yang tepat untuk anda hari ini.
Masa siaran: 07-Sep-2022